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El 5to Congreso Internacional de Amigos Compasivos, tendrá lugar en el Centro de Convenciones del Hotel Panamericano Buenos Aires, uno de los hoteles mas importantes de a ciudad, con el que se han convenido tarifas especiales exclusivas para los participantes. Está ubicado en pleno centro de la ciudad a metros del Obelisco, el icono de Buenos Aires.
RESERVAS DE HOTEL Y TRASLADOS
Para poder acceder a las tarifas especiales del congreso, los padres, amigos y profesionales deberán completar el formulario de reservas hoteleras y servicios turísticos.
El hotel ha establecido como fecha de vencimiento para tener prioridad en la reserva del alojamiento el 30 de noviembre de 2008. A partir de esa fecha el hotel dará de baja el bloqueo que garantiza habitaciones para los asistentes Congreso, por lo que las reservas recibidas con posterioridad a esa fecha indicada estarán sujetas a disponibilidad.
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INSTRUCciones
Todas las reservas solicitadas deberán enviarse a la Oficina Central de Reservas y Coordinación del 5to Congreso Internacional de Amigos Compasivos.
Covitour Congresos S.A
Freire 1512 (1427)
Te: 0054 11 4555-0420
Fax: 0054 11 4554-0308
E-mail: worldgathering2009@covitour.com
tarifas
Las tarifas detalladas debajo son por habitación single o doble, por noche e incluyen desayuno buffet. Están expresados en Dólares Estadounidenses, no incluyen impuestos (IVA actualmente 21%). Se requiere una estadía mínima de 3 (tres noches) para acceder a las tarifas ofrecidas.
Los hoteles se reservan el derecho de cambiar los valores de las tarifas a partir del 30 de noviembre de 2008.
| Hotel |
Habitación |
Precio sin IVA (*) |
IVA |
Precio Total(*) |
| Panamericano Buenos Aires |
Regency |
USD 185.95 |
USD 39.04 |
USD 225.- |
| Panamericano Buenos Aires |
Junior Suite |
USD 243.80 |
USD 51.20 |
USD 295.- |
| Broadway All Suites |
Junior |
USD 160.- |
USD 34.- |
USD 194.- |
| Broadway All Suites |
Superior |
USD 185.- |
USD 39.- |
USD 224.- |
(*) Precio por noche por habitación con desayuno.
FECHA LIMITE PARA RESERVAS
Las tarifas hoteleras para el 5to Congreso Internacional de Amigos Compasivos se aplicarán sólo si las reservas se realizan utilizando el formulario de reserva.
Las reservas se procesarán por estricto orden de llegada. La fecha límite para garantizar la disponibilidad y tarifas es el 30 de Noviembre de 2008. Todas las reservas recibidas luego de esta fecha serán ´a requerir´ por lo que existe la posibilidad de que no podamos confirmar su primera elección de alojamiento. De todas formas, siempre ofreceremos alternativas que podemos confirmar.
Horario de ingreso (check in): 15:00 hs.(para poder ingresar antes de este horario, deberán reservar y pagar la noche anterior).
Horario de salida (check out) 12:00 hs.
Las confirmaciones serán enviadas una vez que se acrediten los valores correspondientes.
Todas las reservas y sus cambios deberán realizarse por escrito a la Oficina de Reservas y Coordinación del 5to Congreso Internacional de Amigos Compasivos. Las reservas NO deberán realizarse directamente al hotel. El cambio de nombre en una reserva hotelera tendrá un costo de USD 30.-
La fecha límite para garantizar la disponibilidad y tarifas es el 30 de Noviembre de 2008.
pago
Se requiere el pago total de la estadía. Sin este depósito la reserva no será procesada.
modalidad de pago
Tarjetas de crédito: Para poder confirmar las reservas hoteleras solicitadas, es necesario proveer la información completa (incluyendo el código de seguridad) tal como se solicita el en formulario correspondiente.
Transferencia bancaria: Si desea realizar una transferencia bancaria, por favor contacte a la Oficina central de Reservas y Coordinación del 5to Congreso Internacional de Amigos Compasivos por favor indíquelo a fin de enviarle los datos correspondientes.
Cheque: Serán aceptados sólo en pesos argentinos (AR$).
condiciones de cancelacion y devolucion
- Las cancelaciones recibidas por escrito hasta el 5 de diciembre de 2008, tendrán un cargo de usd 100 para cubrir gastos administrativos.
- Las cancelaciones recibidas por escrito desde el 6 de Diciembre de 2008 tendrán una retención equivalente a 2 noches de la tarifa del hotel reservado más impuestos.
- Luego del 5 de abril de 2009 no se realizarán reintegros.
- Si un asistente llega tarde o desea partir antes de lo reservado, deberá pagar el costo de toda la estadía reservada con anterioridad.
- Los reintegros serán otorgados entre 30 y 60 días luego de la recepción de la cancelación.
- Los “No show” (cuando una persona no avisa que no cancela la reserva y no se presenta en las fechas reservadas) serán cargados y cobrados de acuerdo a las condiciones de cancelación.
- Los gastos de cancelación no son transferibles ni se podrán aplicar para realizar otra reserva.
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